چگونه نرم افزار ERP سفارشی شده می تواند درآمد کسب و کار را به حداکثر برساند؟

چگونه نرم افزار ERP سفارشی شده می تواند درآمد کسب و کار را به حداکثر برساند؟

نرم افزار ERP سفارشی – برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP، نام فرآیندهای اصلی و نرم افزاری است که یک کسب و کار برای اجرای خوب به آن نیاز دارد. تمام جنبه های یک شرکت را در یک نرم افزار واحد ادغام می کند و هزینه های عملیاتی را کاهش می دهد و حاشیه سود را افزایش می دهد. اگرچه ERP یک نرم افزار واحد است، نرم افزار ERP متعددی وجود دارد. بسیاری از ماژول‌ها و قابلیت‌ها را می‌توان به یک برنامه ERP اضافه یا حذف کرد تا نیازهای خاص یک شرکت را برآورده کند.

ماژول های یک ERP به شرکت در جمع آوری و ادغام تمام فرآیندها برای ساده کردن عملیات روزمره کمک می کنند. یک ERP ممکن است در طول زمان با رشد یک کسب و کار و تغییر برای رفع نیازهای بازار توسعه یابد. استفاده از یک ERP مدرن بهترین راه برای یک کسب و کار است تا با بهترین شیوه ها در صنعت همراه شود و در عین حال هزینه های عملیاتی را کاهش دهد. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار ERP، قبل از پیاده سازی نرم افزار در شرکت خود، محاسبات طرح قیمت گذاری نرم افزار ERP را از اینجا دریافت کنید. بنابراین، چگونه نرم افزار ERP سفارشی می تواند هزینه های کل را برای افزایش رشد و موفقیت شرکت به حداقل برساند؟

نرم افزار erp سفارشی شده

جدول محتویات

هوش مصنوعی

نرم افزار ERP می تواند رویه های مختلف را در هر کسب و کاری، صرف نظر از صنعت، با به کارگیری فناوری پیشرفته خودکار کند. به عنوان مثال، هوش مصنوعی ورودی داده های خرده فروشی مشتری، مدیریت فاکتور حسابداری و تجزیه و تحلیل نمونه آزمایشگاه زیست شناسی را خودکار می کند. هنگامی که یک تجارت به حدی رشد می کند که صفحه گسترده دیگر کافی نیست، نرم افزار ERP می تواند مدیریت و سازماندهی داده ها را آسان تر و کارآمدتر کند.

بیشتر مطالعه کنید: راهنمای سریع حسابداری مالی

پشتیبانی توسعه

کسب‌وکارها پول زیادی را برای استخدام کارکنان، اجرای عملیات روزانه و هماهنگ کردن بخش‌های زیادی از فرآیندهای خود صرف می‌کنند. به عنوان مثال، خرده فروشان باید اطمینان حاصل کنند که هر مرحله از فرآیند تولید، بسته بندی و حمل و نقل از نزدیک هماهنگ شده است تا یک خط مشی انجام سفارش حفظ شود.

این تقریباً بدون نرم افزار ERP برای ادغام هر مرحله از فرآیند تکمیل غیرممکن خواهد بود. برای پردازش سفارشات، صاحبان مشاغل باید کارمندان بیشتری را استخدام کنند یا زمان تحویل را افزایش دهند. اولین جایگزین منجر به افزایش دستمزد و کاهش درآمد برای شرکت خواهد شد. حالت دوم می تواند رضایت مصرف کننده را کاهش دهد و تصویر شرکت را تحت تاثیر قرار دهد.

اگرچه این تنها یک سناریو است، ERP مزایای مشابهی را برای مشاغل در بخش‌های مختلف ارائه می‌کند، نه فقط آنهایی که در بالا ذکر شد. این به شرکت ها اجازه می دهد تا فرآیندهای خود را برای افزایش تولید و کارایی، خودکار و سازماندهی کنند. در نتیجه، عملکرد بهبود یافته و هزینه های عملیاتی کاهش می یابد و کسب و کارها را قادر می سازد تا موفق شوند.

افزایش رضایت مشتری

نرم افزار ERP می تواند به کسب و کار کمک کند تا شهرت خوبی نزد مشتریان خود ایجاد کند. اغلب، شرکت ها بیش از حد وعده می دهند و به مشتریان خود کم می آورند. وقتی این اتفاق می افتد، مشتریان عصبانی و ناامید می شوند و نمی خواهند دوباره از محصول یا خدمات استفاده کنند. این می تواند در نتیجه گردش کار نامنظم و برنامه ریزی نادرست اتفاق بیفتد.

نرم افزار ERP با ایجاد بازه های زمانی دقیق و فرآیندهای کارآمد، تجربه مشتری را بهبود می بخشد تا محصولات نهایی به موقع ساخته و تحویل شوند. انجام موفقیت آمیز تعهدات می تواند رضایت مشتری را افزایش دهد، اعتبار شما را افزایش دهد و آنها را تشویق کند تا دوباره از محصول یا خدمات شما استفاده کنند.

بیشتر مطالعه کنید: نرم افزار ERP برای مشاغل کوچک

کاهش هزینه ها

نرم افزار ERP معمولاً هزینه ماهانه دارد و راه اندازی آن مدتی طول می کشد، اما زمانی که با استفاده از آن صرفه جویی می کنید از بسیاری جهات در پول کسب و کار شما صرفه جویی می کند.

• وظایف اداری زمان کمتری را گرفته است.

• فرآیند ساده

• پایین ترین سطح محصول و مواد ممکن را حفظ کنید

• هزینه های سرمایه ای کمتر

• کاهش ضایعات

• خطاهای کمتر

• نیاز کمتری به نرم افزار شخص ثالث پرهزینه

• ورودی های دستی کمتر

ایجاد فرآیندهای کارآمد

پیاده سازی نرم افزار ERP باعث افزایش کارایی مدیریت کارخانه و افزایش بهره وری کسب و کار می شود. به اشتراک گذاری اطلاعات در بین نقش ها و بخش ها وظایف اضافی، ورود داده ها و تجزیه و تحلیل را حذف می کند. وقتی همه افراد در کسب و کار با هم بهتر کار می کنند، شرکت می تواند به عنوان یک بدن عمل کند و فرآیند تولید را به خوبی مدیریت کند.

این نرم افزار همچنین امکان اتوماسیون بسیاری از فعالیت های وقت گیر را فراهم می کند. اکنون یافتن و اتصال اطلاعات آسان است و یک گردش کار دیجیتالی واضح، ساده و دقیق ایجاد می کند. همچنین ردیابی مسائل و وظایف برجسته، کاهش خطاها و ایجاد یک گردش کار باز تا زمانی که یک کار تکمیل شود را امکان پذیر می کند.

بیشتر مطالعه کنید: راهنمای کامل چرخه عمر توسعه سیستم

نرم افزار ERP سفارشی بینش و کنترل می دهد

ERP همچنین می‌تواند بینش‌های ضروری و کنترل‌های داخلی را در اختیار صاحبان کسب‌وکار قرار دهد که در سیستمی نمایش داده می‌شوند که هر کارمندی می‌تواند به آن دسترسی داشته باشد. کسب‌وکارها می‌توانند از این داده‌ها برای مشخص کردن نقاط ضعف یا زمینه‌های بهبود بالقوه خود استفاده کنند. به عنوان مثال، انجام دیرهنگام سفارشات مصرف کننده می تواند یک ضعف باشد. یک نرم افزار ERP ممکن است این را نشان دهد، اما ممکن است مورد توجه قرار نگیرد. نرم افزار ERP را می توان به طور مشابه پیکربندی کرد تا مشخص کند چه چیزی به خوبی کار می کند. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تعیین کنند کدام بخش از عملیات فعلی‌شان به خوبی کار می‌کند و کجا می‌تواند بهبود یابد.

ERP می تواند آینده را بر اساس داده های تاریخی و فعلی پیش بینی کند. برای مثال، این پیش‌بینی‌ها ممکن است تصمیم بگیرند که چه مقدار موجودی مورد نیاز است و برای محصولات جدید در آماده‌سازی برای فصل شلوغ خرده‌فروشی، سفارش‌هایی ارائه می‌دهد. نرم افزار ERP برای رفع نیازهای خاص هر کسب و کاری مناسب است زیرا قابل شخصی سازی است. صرف نظر از اندازه شرکت شما، یک ERP می تواند هزینه های عملیاتی را بدون تأثیر بر کیفیت محصول یا خدمات کاهش دهد.

بیشتر مطالعه کنید: انگیزه عبارت است از: هدف و مزایا برای کارکنان

نرم افزار ERP سفارشی کسب و کار شما را رشد می دهد

نرم افزار ERP سفارشی شده، دستیابی به یک نمای کلی دقیق از فرآیند تولید را در هر زمان معین با متمرکز کردن داده ها ساده تر از همیشه کرده است. کل یک کار را می توان پیگیری کرد، از اولین نقل قول شروع می شود و از طریق برنامه ریزی، تولید، تحویل، صورتحساب و پرداخت ادامه می یابد.

برای تجزیه و تحلیل موفقیت، شناخت موقعیت شرکت و مقایسه سود مورد انتظار با واقعی، دیدن تمام جنبه های عملیات تولیدی خود بسیار مهم است. پیش‌بینی رشد از قبل منجر به تصمیم‌گیری سریع‌تر و دقیق‌تر می‌شود. شما به راحتی می توانید رشد کسب و کار خود را مدیریت کنید، از تاخیر جلوگیری کنید و شهرت خود را نزد مشتریان حفظ کنید.

مزایای زیادی برای شرکت هایی که از نرم افزار استفاده می کنند وجود دارد، به شرطی که از آن به طور کامل استفاده کنند و از همه ویژگی ها استفاده کنند. زمان صرف شده برای استقرار نرم افزار ارزش نتایجی را دارد که می تواند به موفقیت شرکت شما کمک می کند. این را می توان در تغییرات درآمد شرکت و افزایش سود مشاهده کرد.

نتیجه

نرم‌افزار ERP ابزار مهمی است که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا بر اساس داده‌های لحظه‌ای تصمیم بگیرند، فرآیندهای کاری خود را بهینه کنند و درآمد خود را افزایش دهند. اما همه به آن نیاز ندارند. یک شرکت کوچک که وظایف و برنامه های کاربردی خاصی ندارد همچنان می تواند بدون ERP موفق باشد.

از سوی دیگر، هیچ یک استدلال نمی کنند که پیاده سازی نرم افزار ERP سفارشی تفاوت ایجاد می کند. این نرم افزار تمام فرآیندهای موجود در کسب و کار شما را ثبت می کند. این اجازه می دهد تا آنها را به راحتی مورد استفاده قرار دهند، و تصمیم گیرندگان را برای پاسخ سریع به تغییرات بازار و ایجاد فرصت های تجاری جدید آسان می کند. اگر علاقه مند به استفاده از نرم افزار ERP هستید، می توانید با کلیک بر روی اینجا یک دمو رایگان از نارنگ سیستم دریافت کنید.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی